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Wedillybird
Für Agenturen & Hochzeitsplaner

Das Betriebssystem deiner Hochzeitsagentur

Steuere jede Hochzeit an einem Ort: CRM, Angebote, Budget, Dienstleister, Gäste am großen Tag — unter deiner eigenen Marke.

  • Mehrere Hochzeiten parallel
  • Zusagen & Gäste am Hochzeitstag
  • White-Label
  • Integrierte Zahlungen
Von A bis Z

Von der ersten Nachricht bis zur letzten geteilten Erinnerung

Ein durchgehender Faden, ohne ein einziges Detail erneut einzugeben. Aus dem Lead wird eine Hochzeit, aus der Hochzeit eine Erinnerung.

  1. Der Lead kommt herein

    Eine Anfrage trifft über Instagram, deine Website oder Mundpropaganda ein. Du qualifizierst sie in Sekunden.

  2. Das Angebot geht raus

    Angebot mit deiner Marke, Online-Signatur, Anzahlung kassiert. Das Paar ist beruhigt, du bist gebucht.

  3. Die Hochzeit nimmt Gestalt an

    Rückwärtsplanung, Budget, Dienstleister: alles läuft in einem Bereich für das Paar zusammen.

  4. Die Gäste antworten

    Animierte Einladung per WhatsApp, zentralisierte Zusagen, automatische Erinnerungen.

  5. Der große Tag läuft reibungslos

    Offline-Check-in am Eingang, Sitzplan, Live-Fotogalerie. Du behältst die Kontrolle.

  6. Die Erinnerung wird geteilt

    HD-Galerie nach Gesicht sortiert, archiviert. Das Paar erlebt den Tag erneut, du sammelst die Bewertungen.

Der Unterschied

Am großen Tag, wo andere Werkzeuge aufhören

HoneyBook verwaltet deine Verträge. Niemand kümmert sich um deine Gäste am Hochzeitstag. Wir schon.

Zusage per WhatsApp

Deine Gäste antworten dort, wo sie ohnehin lesen. Höhere Rücklaufquote, kein manuelles Nachfassen.

Galerie nach Gesicht

Jeder Gast findet seine Fotos automatisch, dank Gesichtserkennung.

Offline-Check-in

Am Eingang scannst du auch ohne Netz. Die abgelegene Scheune auf dem Land hält dich nicht auf.

Sitzplan

Ziehe deine Gäste per Drag-and-drop, verwalte Vorgaben, drucke aus. Ein Kopfzerbrechen weniger.

Deine Mitbewerber haben das nicht. Genau das macht aus einem Dienstleister einen Dirigenten.

Die 11 Säulen

Alles, was eine Hochzeitsagentur täglich nutzt

Elf Module für das Handwerk gedacht, vom ersten Kontakt bis zur letzten Erinnerung. Funktion für Funktion, Tarif für Tarif aufgeschlüsselt.

Überall enthaltenBusiness Ab BusinessAgency AgencyOption Option

Cockpit

Dein Kontrollturm: alle Hochzeiten, deine KPIs und deine Aktivität auf einen Blick.

Gesamtansicht

Alle deine Hochzeiten auf einem einzigen Dashboard.

Trend-KPIs

Buchungen, Zusagen, Fristen, Umsatz — mit ihrer Entwicklung.

Kontingent-Anzeigen

Events, Nachrichten, Speicher: dein Verbrauch in Echtzeit.

Globale Suche

Finde ein Paar, ein Angebot oder einen Dienstleister mit einem Tastendruck.

Aktivitäts-Feed

Anzahlungen, Zusagen, akzeptierte Angebote: der Puls der Agentur, live.

Multi-Event-Analyse

Agency

Vergleiche deine Hochzeiten und lies die Leistung der Saison.

CRM

Vom Instagram-Lead bis zur unterschriebenen Hochzeit: eine Pipeline, die keine Anfrage verliert.

Kundenkarten

Kontakte, Verlauf, Dokumente: das ganze Paar auf einer Karte.

Kanban-Pipeline

Business

Ziehe deine Chancen von „Lead“ zu „gebucht“.

Massenaktionen

Business

Fasse nach, markiere, verschiebe mehrere Leads mit einem Zug.

Lead-Quellen

Business

Wisse, woher deine Kontakte kommen, um an der richtigen Stelle zu investieren.

Lead → Hochzeit

Business

Verwandle eine Chance in eine Hochzeit, ohne eine Zeile neu einzugeben.

Team-Zuweisung

Business

Übergib jeden Vorgang dem richtigen Teammitglied.

Planung

Rückwärtsplanung in Phasen, drei Ansichten und deine Dienstleister griffbereit.

Phasenplanung

Gliedere die Vorbereitung von 12 Monaten vorher bis zum großen Tag.

Drei Ansichten

Liste, Kanban oder Kalender — je nach deiner Arbeitsweise.

Aufgabenvorlagen

Starte bei jeder neuen Hochzeit von einer bewährten Vorlage.

Unteraufgaben

Business

Zerlege einen komplexen Schritt in konkrete Handlungen.

Dienstleister-Verzeichnis

Dein Adressbuch: Caterer, Fotografen, Locations.

Dienstleister-Verknüpfung

Business

Verknüpfe einen Dienstleister mit einer Aufgabe oder Hochzeit.

Budget

Das Budget des Paares, auf den Cent verfolgt, von der Schätzung bis zur Zahlung.

Budget-Verfolgung

Geschätzt, zugesagt, bezahlt: dein Spielraum auf einen Blick.

Zeilenbearbeitung

Business

Passe jeden Posten an, füge eigene Kategorien hinzu.

Dienstleister → Budget

Business

Übertrage ein Dienstleister-Angebot direkt ins Budget.

PDF-Export

Business

Eine saubere Übersicht zur Präsentation für das Paar.

CSV-Export

Hol deine Zahlen für die Buchhaltung oder die Tabelle heraus.

Angebote & Rechnungen

Angebote mit deiner Marke, Online-Signatur, Zahlungspläne und Einzug.

Dokumente mit deiner Marke

Business

Angebote und Rechnungen in deinen Farben, deinem Logo, deinen Konditionen.

Zahlungspläne

Business

Anzahlung, Restbeträge: plane Zahlungen über die Zeit.

E-Signatur

Business

Das Paar unterschreibt online, du bist ohne Termin gebucht.

Buchungsakte

Business

Vertrag, Anzahlung und Konditionen an einem Ort vereint.

Zahlungsverfolgung

Business

Sieh auf einen Blick, was bezahlt, offen oder überfällig ist.

Einzug mit Stripe

Option

Kassiere direkt auf dein Stripe-Konto, ohne Provision.

Ausführung am Tag

Animierte Einladung, Zusage, Check-in, Sitzplan, Galerie: der ganze Tag.

Hub mit Tabs

Gäste, Zusage, Tisch, Galerie: der große Tag auf einem Bildschirm.

Filmische Einladung

Ein Umschlag, der sich öffnet, eine Karte, die zum Leben erwacht. Der Wow-Effekt.

Zusage per WhatsApp

Deine Gäste antworten dort, wo sie ohnehin ihre Nachrichten lesen.

Offline-Check-in

Scanne am Eingang auch ohne Netz, Daten werden danach synchronisiert.

Sitzplan

Platziere deine Gäste per Drag-and-drop, verwalte Vorgaben.

Galerie nach Gesicht

Jeder Gast findet seine Fotos per Gesichtserkennung.

White-Label

Deine Marke überall: Farben, Subdomain, Paar-Portal, E-Mails in deinem Namen.

Markenfarbe

Die gesamte Oberfläche übernimmt den Farbton deiner Identität.

Subdomain & Logo

deine-agentur.wedillybird.com, dein Logo ganz oben.

Paar-Portal

Business

Ein White-Label-Bereich, in dem das Paar seine Hochzeit verfolgt.

Paar-Signatur

Business

Das Paar gegenzeichnet seine Dokumente über sein Portal.

E-Mails von deiner Domain

Agency

Benachrichtigungen gehen von deinem eigenen Domainnamen aus.

Keine Wedillybird-Nennung

Agency

Entferne jede Spur unserer Marke. Alles gehört dir.

Team & Rollen

Lade dein Team ein, vergib Rollen, behalte die Kontrolle über Zugänge.

Rollen & Berechtigungen

Jedes Mitglied sieht und tut genau das, was es soll.

Berechtigungsmatrix

Stelle fein ein, wer worauf zugreift, Modul für Modul.

Einladungen

Füge eine Mitarbeiterin mit einer einzigen E-Mail hinzu.

Plätze

Verwalte deine Plätze je nach Tarif, füge bei Bedarf hinzu.

Eigentumsübertragung

Agency

Übergib ein Konto oder eine Hochzeit ganz sicher.

Integrationen

Importiere Bestehendes, verbinde deine Tools, automatisiere mit der API.

CSV-Import

Business

Hol deine Kontakte und Hochzeiten aus einer Datei.

HoneyBook-Import

Agency

Migriere deine Daten, ohne bei null zu beginnen.

Zapier

Agency

Verbinde Wedillybird mit Tausenden von Apps.

API & Webhooks

Agency

Binde deine Systeme an und löse deine Automatisierungen aus.

Feldquelle

Agency

Verfolge den Ursprung jedes importierten Datensatzes.

Modus „mein CRM“

Agency

Behalte dein CRM, nutze Wedillybird dort, wo es glänzt.

Abrechnung & Tarif

Verwalte dein Abo, verfolge deine Mehrverbräuche, exportiere deine Belege.

Abo verwalten

Tarif, Zahlungsmethode, Rechnungen: alles im Self-Service.

Tarif wechseln

Steige eine Stufe hoch oder runter, wenn deine Saison es verlangt.

Mehrverbrauch-Verfolgung

Nachrichten, Gäste, Speicher über dem Paket: keine Überraschungen.

Pay-as-you-go-Guthaben

Option

Zahle eine einmalige Hochzeit, ohne ein Abo abzuschließen.

Monatlicher Export

Erhalte jeden Monat deine Verbrauchsabrechnung.

Stripe-Portal

Deine Rechnungen und Belege, verwaltet über das sichere Stripe-Portal.

Einstellungen

Profil, Identität, Nachrichten, Benachrichtigungen und Kontosicherheit.

Profil

Die Daten deiner Agentur, im Nu aktuell.

Visuelle Identität

Logo, Farben, Subdomain: deine Marke, zentralisiert.

Nachrichten

Lege deine E-Mail- und WhatsApp-Nachrichtenvorlagen fest.

Benachrichtigungen

Wähle, was dich benachrichtigt und wie.

Kontosicherheit

Business

Sitzungen, Zugänge, Nachvollziehbarkeit: du behältst die Hoheit.

Sensibler Bereich

Agency

Löschung, Übertragung: die kritischen Aktionen, kontrolliert.

White-Label

Deine Marke vorn, unsere unsichtbar

Drei Stufen der Anpassung, von der einfachen Subdomain bis zum vollständigen Verschwinden von Wedillybird.

Stufe 1Ab Starter

Deine Marke sichtbar

  • Subdomain mit deinem Namen
  • Logo und Markenfarbe
  • Oberfläche in den Farben der Agentur
Stufe 2Business

Paar-Portal mit deiner Marke

  • Eigener Paar-Bereich, mit deiner Marke
  • Gegengezeichnete Dokumente und Signatur
  • Gäste-Erlebnis nach deinem Bild
Stufe 3Agency

Vollständiges White-Label

  • E-Mails von deiner eigenen Domain
  • Keine Wedillybird-Nennung
  • Das Erlebnis gehört vollständig dir
Pro-Tarife

Du bist Hochzeitsplaner?

Mach deinen Stack monatlich: ein Abo, mehrere Hochzeiten, deine Marke.

spare 20 %

Starter

Um eine Hochzeitsplaner-Tätigkeit zu starten.

99,00 €/ Monat
  • 5 Hochzeiten parallel
  • 150 Gäste pro Hochzeit
  • 50 GB Speicher
  • 3.000 WhatsApp/SMS-Nachrichten pro Monat
  • 2 Sitze
  • Der ganze Hochzeitstag: WhatsApp-RSVP, Face-Search-Galerie, Check-in, Sitzplan
  • Kunden-CRM in Listenansicht
  • Budget pro Hochzeit, nur lesend
  • White-Label: Subdomain und Logo
Diesen Plan wählen
Am häufigsten gewählt

Business

Für etablierte Agenturen mit mehreren parallelen Hochzeiten.

219,00 €/ Monat
  • Alles aus Starter, plus:
  • 20 Hochzeiten parallel
  • 200 GB Speicher
  • 10.000 Nachrichten pro Monat
  • 8 Sitze
  • CRM-Pipeline: Kanban und Lead-zu-Hochzeit-Konversion
  • Angebote, Rechnungen und elektronisch signierte Verträge
  • Editierbares Budget, PDF- und Buchhaltungsexport, unbegrenzte Dienstleister
  • White-Label-Paarportal
Diesen Plan wählen

Agency

Für große Multi-Marken-Agenturen mit White Label.

449,00 €/ Monat
  • Alles aus Business, plus:
  • 50 Hochzeiten parallel
  • 500 GB Speicher
  • 25.000 Nachrichten pro Monat
  • Unbegrenzte Sitze
  • CRM-Integrationen: HoneyBook, Zapier, API
  • Multi-Hochzeit-Analytics
  • Vollständiges White-Label: eigene Domain und E-Mails
  • Dedizierter Account Manager, Antwort in unter 4 h
Diesen Plan wählen

Pay-as-you-go

79,00 €/ Event

Nur eine Hochzeit zu organisieren? Kein Abo, Bezahlung pro Nutzung.

1 Hochzeit im Ausführungsmodus150 Gäste, 25 GB, Galerie 12 MonateKein Abo, pro Event abgerechnet

Details ansehen

Add-ons: Zahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto, zusätzlicher Sitz +19 €/Monat, zusätzliche Hochzeit +19 €/Monat.

Mehrverbrauch

  • WhatsApp/SMS-Nachricht über dem Kontingent: 0,06 €/Nachricht
  • Gast über dem Limit von 150: 0,25 €/Gast
  • Speicher über dem Kontingent: 0,03 €/GB/Monat
  • Zusätzliche gleichzeitige Hochzeit: 19 €/Monat (anteilig)
Kapazität & Optionen

Was jeder Tarif abdeckt, klar und deutlich

KapazitätStarterBusinessAgency
Hochzeiten parallel52050
Gäste pro Hochzeit150150150
Enthaltene Nachrichten / Monat3 00010 00025 000
Galerie-Speicher50 Go200 Go500 Go
Team-Plätze28Unbegrenzt

Optionen

  • Einzug mit StripeDirekte Belastung deines Kontos, ohne Wedillybird-Provision.
    Enthalten
  • Dauerhafte HD-GalerieHD-Archiv ohne Zeitlimit, dem Paar angeboten.
    +29 €
  • Zusätzlicher PlatzÜber die in deinem Tarif enthaltenen Plätze hinaus.
    Auf Anfrage
  • Zusätzliche parallele HochzeitÜber die Anzahl der enthaltenen parallelen Hochzeiten hinaus.
    19 € / Monat

Mehrverbrauch

  • SMS / WhatsAppÜber das enthaltene Nachrichtenpaket hinaus.
    0,06 € / Nachr.
  • Gast über dem LimitPro zusätzlichem Gast über dem Limit.
    0,25 € / Gast
  • SpeicherÜber den im Tarif enthaltenen Speicher hinaus.
    0,03 € / GB / Monat

Keine versteckten Kosten: Mehrverbrauch wird nur nach Nutzung abgerechnet, über das Enthaltene hinaus.

Brauchst du die Privatkunden-Details? Alle Tarife ansehen.

Häufige Fragen

Was Agenturen uns fragen

HoneyBook verwaltet deine Angebote und Verträge. Wir auch — aber wir gehen bis zum großen Tag: animierte Einladungen, Zusage per WhatsApp, Check-in am Eingang, Sitzplan und Fotogalerie. Die Hochzeit endet nicht mit der Unterschrift, dein Werkzeug auch nicht.

Direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Du verbindest deines, die Zahlungen deiner Paare landen bei dir, ohne Wedillybird-Provision und ohne Zwischenhändler.

Dir. Deine Paare, deine Dienstleister, deine Dokumente bleiben deine. Du kannst alles jederzeit als CSV exportieren, ohne uns um Erlaubnis zu fragen.

Ja, ohne Bindung. Dein Abo bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv und endet dann. Keine Strafe, keine Frist.

Nichts, was dich blockiert. Mehrverbrauch (Nachrichten, Gäste, Speicher) wird nach Nutzung zu den oben gezeigten transparenten Tarifen abgerechnet. Du behältst die Kontrolle, ohne böse Überraschungen.

Nein. Der Starter-Tarif deckt fünf Hochzeiten parallel und alles Wesentliche ab. Du steigst eine Stufe höher, wenn dein Geschäft wächst — nie vorher.

Bring deine Agentur auf das nächste Level

Ein einziges Werkzeug für deine Angebote, deine Hochzeiten, deine Gäste und deine Marke. Starte heute, ohne Bindung.

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Keine Karte zum Ausprobieren. Jederzeit kündbar.