RSVP par WhatsApp
Vos invités confirment là où ils lisent vraiment leurs messages. Relances automatiques, repli SMS, suivi de livraison.
Du lead au jour J : CRM, devis, contrats signés, budget, prestataires — et l’exécution premium que vos concurrents ne savent pas faire. Sous votre marque, sans quitter le cockpit.
CRM ici, devis là, WhatsApp pour les invités, un Drive pour les photos. Wedillybird tient le mariage entier, du premier message au dernier cliché.
Capté dans le CRM, qualifié, assigné, suivi dans le pipeline.
Devis à la marque, contrat signé en ligne, dossier de réservation chaîné.
Échéancier acompte + solde, lien de paiement, versement automatique.
Rétroplanning, budget, prestataires et portail couple, sous votre marque.
Invitation WhatsApp, RSVP, check-in hors-ligne, plan de table — l’exécution premium.
Galerie reconnaissance faciale, solde réglé, mariage marqué livré.
HoneyBook, Dubsado, un tableur : ils s’arrêtent au devis. Wedillybird ajoute l’exécution premium du jour J — celle que vos couples voient et dont ils se souviennent.
Vos invités confirment là où ils lisent vraiment leurs messages. Relances automatiques, repli SMS, suivi de livraison.
Chaque invité retrouve ses photos d’un selfie. Modération IA, upload contributeurs, archive 12 mois.
Scan QR à l’entrée même sans réseau, synchro dès que ça revient, plusieurs agents en parallèle.
Auto-placement, contraintes garder-ensemble / séparer, export des cartons à votre papeterie.
Et tout cela porte votre marque — du sous-domaine au portail couple, jusqu’à la marque blanche totale.
Du cockpit au jour J, chaque module est conçu pour un wedding planner. La capacité (mariages, messages, stockage) reste un garde-fou ; ce qui définit votre forfait, c’est la profondeur du back-office.
Un tableau de bord unique qui agrège mariages, RSVP, deadlines, pipeline, quotas et chiffre d’affaires — la coquille commune à tout le back-office.
KPI, prochains mariages, deadlines du jour, mini-funnel commercial, CA du mois et activité récente sur un seul écran.
Mariages actifs, RSVP en attente, deadlines, CA — chacun avec sa mini-courbe et sa flèche de tendance.
Événements, messages WhatsApp et stockage suivis en direct, avec alertes de seuil 80 % / 100 %.
Recherche cross-entités (clients, mariages, invités) accessible partout au clavier.
Timeline horodatée : RSVP reçus, acomptes encaissés, photos déposées, nouveaux leads, factures réglées.
Cockpit consolidé : CA agrégé, taux de réservation, RSVP et deadlines à l’échelle du portefeuille.
Du lead entrant au mariage livré : fiches couples, pipeline kanban à 6 étapes, sources d’acquisition et conversion du lead en mariage facturable.
Coordonnées, mariage lié, notes, statut et timeline d’activité typée — le CRM en mode liste, inclus partout.
Lead → Contacté → Devis → Réservé → En cours → Livré, en kanban drag & drop et table dense.
Changement de statut, assignation et suppression en masse (avec annulation).
Origine catégorisée (recommandation, Instagram, salon, site…), base de l’analyse d’acquisition.
Un clic crée l’événement, le rattache et active rétroplanning, RSVP et galerie. Le pivot de l’économie par mariage.
Chaque couple assigné à un·e collaborateur·rice, individuellement ou en masse.
Rétroplanning multi-mariages ancré au jour J et annuaire mutualisé de prestataires que l’on note, contacte et rattache à chaque mariage.
7 phases calculées en offset depuis la date du mariage, mini-barres de progression et anneau d’avancement.
Par phase et Frise chronologique dès Starter ; vue Kanban (À faire / En cours / Fait) à partir de Business.
Bibliothèque (Mariage classique, Mariage intime) qui génère toutes les tâches ancrées à la date.
Statuts, priorités, échéances J−XX, checklists et assignation des tâches à l’équipe.
Lieux, traiteurs, photographes réutilisables : note privée 1–5★, tags, documents, contact multi-canal.
Prestataires illimités, rattachés à un mariage avec statut d’engagement et création auto de la ligne budget.
Le budget de chaque mariage, du suivi à l’édition fine, présentable au couple et exportable pour la comptabilité.
Donut de répartition, totaux prévu / payé / reste, alertes de dépassement — en lecture dès Starter.
Ajout et édition de postes, statuts de paiement, enveloppe globale ajustable.
Rattacher un prestataire crée automatiquement sa ligne budget au montant prévu.
Un budget présentable, à la marque de l’agence, partageable au couple.
Relevé prêt pour le comptable ou le logiciel de compta — inclus dès Starter.
La chaîne commerciale brandée de bout en bout : devis → contrat signé électroniquement → facture → encaissement, chaînés dans un dossier de réservation.
Éditeur (lignes, remise, TVA), aperçu papeterie live, envoi et conversion devis → facture.
Acompte à la signature + solde J−30, barre payé / restant par facture.
Signature électronique eIDAS / ESIGN-UETA, contre-signature agence, piste d’audit horodatée et certificat.
Pipeline visuel devis → contrat → acompte → réservé, qui chaîne tous les documents.
Timeline créé / envoyé / vu / accepté / payé, tracking d’ouverture et relances.
Connectez votre propre compte Stripe : liens de paiement WhatsApp/email, échéanciers reliés aux factures, réconciliation automatique. L’argent va directement sur votre compte.
Notre différenciateur : l’écran unique d’où l’agence gère un mariage — invitation WhatsApp, RSVP, check-in hors-ligne, plan de table et galerie. Inclus dans tous les forfaits.
Aperçu, Invités, Messaging, Check-in, Plan de table, Galerie, Facture — un seul écran.
Page publique avec ouverture animée (Motion / GSAP), sceau et parallaxe, respect du reduced-motion.
5 styles d’invitation, aperçu live, relances automatiques J−7 / J−1, table de livraison WhatsApp/SMS.
Scanner QR, file de synchro hors-ligne et feed des arrivées attribué au staff (multi-agent).
Canvas drag & drop, auto-placement, contraintes garder-ensemble / séparer, export PDF et cartons de placement.
Chaque invité retrouve ses photos par selfie, modération IA, upload contributeurs et export ZIP.
L’expérience client sous l’identité de l’agence : portail couple privé, personnalisation multi-tenant et marque blanche graduée jusqu’au retrait total de la mention Wedillybird.
Override multi-tenant (luminance bornée AA) qui re-teinte portail, galerie, documents et page de paiement.
slug.wedillybird.com à votre logo et votre couleur — niveau 1, inclus dès Starter.
Espace privé du couple : rétroplanning, budget en lecture, documents à signer, messagerie planner.
Le couple signe contrats et devis en ligne, suit les statuts et télécharge ses documents.
Domaine propre (portail.mon-agence.fr) et adresse d’envoi personnalisée — niveau 3.
Marque blanche totale : la mention disparaît du portail, des emails, des documents et du paiement.
Inviter, attribuer des rôles, gérer les sièges et verrouiller les actions sensibles, avec un modèle RBAC à 4 rôles hiérarchiques.
Propriétaire / Admin / Planner / Lecture, hiérarchiques, un seul rôle par membre.
Tableau croisé 7 capacités × 4 rôles : qui peut voir, créer, gérer, facturer, supprimer.
Inviter par email ou WhatsApp, page d’acceptation brandée, validité 7 jours.
2 sièges en Starter, 8 en Business, illimités en Agency — siège supplémentaire à 19 €/mois.
Désigner un autre membre propriétaire et accéder à la zone de danger de l’organisation.
Brancher le CRM existant et les outils de l’agence en synchro à sens unique avec write-backs ciblés — sans jamais perdre une agence déjà équipée.
Assistant d’import invités et clients (mapping colonnes, doublons), concédé dès Business.
Connexion OAuth en lecture seule (clients, étapes, montants, événements de deal).
Clé API et webhook entrant pour relier n’importe quel CRM via un Zap ou un scénario Make.
Clés prod/test, événements sortants signés HMAC (client.created, payment.received, wedding.delivered…), doc dev.
Un maître par donnée (CRM maître clients/montants, Wedillybird maître exécution) + write-backs.
Masque le pipeline natif et réduit la fiche client au rattachement pour les agences déjà équipées.
L’espace de gestion du forfait Wedillybird : cycle, quotas, dépassements, crédits pay-as-you-go et export comptable — distinct de ce que l’agence facture à ses couples.
Forfait, statut, cycle, échéance et moyen de paiement, avec bandeaux d’état contextuels.
Upgrade / downgrade, bascule mensuel ↔ annuel (−20 %), prorata immédiat, comparatif des quotas.
Jauges events / messages / stockage, projection de fin de mois et alertes avant facturation.
79 €/crédit = 1 mariage hors quota, non affecté par la résiliation.
Relevé CSV/PDF (abonnement + dépassements + crédits) prêt pour la comptabilité.
Mise à jour de carte, reçus, résiliation et réactivation — Wedillybird ne stocke jamais les numéros de carte.
Le hub de configuration de l’organisation : profil régional, branding, intégrations, messagerie, notifications, sécurité et zone de danger.
Logo, coordonnées, langue, devise et fuseau qui pilotent le format des montants et des dates.
Palette couleurs avec aperçu live du portail couple, gatée par forfait.
Canal d’envoi par défaut, nom d’expéditeur, template d’invitation et relances RSVP automatiques.
Matrice par type d’événement (RSVP, paiements, échéances, quotas) avec switchs email et in-app.
Double authentification (2FA TOTP), sessions actives révocables et journal d’activité.
Export complet des données (JSON/CSV) et suppression de l’organisation, réservés au Propriétaire.
La marque blanche se renforce avec votre forfait : du sous-domaine à votre couleur, jusqu’au domaine personnalisé et au retrait total de toute mention Wedillybird.
Mensualisez votre stack : un abonnement, plusieurs mariages, votre marque.
Pour démarrer une activité de wedding planner.
Pour agences confirmées avec plusieurs mariages en parallèle.
Pour grandes agences multi-marques en marque blanche.
Pay-as-you-go
79,00 €/ événementUn seul mariage à organiser ? Pas d'abonnement, paiement à l'usage.
1 mariage en mode exécution150 invités, 25 Go, galerie 12 moisSans abonnement, facturé à l’event
Options : paiements via votre propre compte Stripe, siège +19 €/mois, mariage supplémentaire +19 €/mois.
Dépassements
| Capacité | Starter | Business | Agency |
|---|---|---|---|
| Mariages actifs simultanés | 5 | 20 | 50 |
| Invités par mariage | 150 | 150 | 150 |
| Messages WhatsApp / mois | 3 000 | 10 000 | 25 000 |
| Stockage galerie | 50 Go | 200 Go | 500 Go |
| Sièges équipe | 2 | 8 | Illimités |
Compteur visible, alertes à 80 % et 100 %. Remboursé à 100 % sous 7 jours si le mariage n’a pas été envoyé · report gratuit en cas d’annulation.
Besoin de comparer ligne à ligne ? Voir la page forfaits.
Les autres gèrent le bureau (CRM, devis, factures). Nous gérons aussi le grand jour : RSVP WhatsApp, galerie reconnaissance faciale, check-in hors-ligne et plan de table. C’est le seul outil qui couvre le lead jusqu’à la galerie, sous votre marque.
Directement sur votre propre compte Stripe, que vous connectez en un clic. Wedillybird n’est jamais dans le flux et ne détient jamais vos fonds — vous gardez vos frais Stripe et vos litiges comme d’habitude.
Vos clients, mariages et galeries vous appartiennent. Export complet (JSON/CSV) disponible à tout moment, hébergement européen, et nous ne stockons jamais les numéros de carte. Une déconnexion d’intégration conserve toujours vos mariages.
Oui. La résiliation maintient votre accès jusqu’à l’échéance, conserve vos données et annule le prélèvement suivant. Les crédits pay-as-you-go déjà achetés ne sont jamais perdus.
Rien ne casse : les dépassements sont facturés au-dessus du coût (messages 0,06 €, invité 0,25 €, stockage 0,03 €/Go/mois), avec compteur visible et alertes à 80 % et 100 %. Un upgrade est souvent moins cher que les add-ons cumulés.
Non. Le pay-as-you-go à 79 €/mariage vous laisse exécuter un événement sans engagement. Au-delà de deux mariages par mois, le forfait Starter devient plus rentable.
Créez votre espace agence, importez un mariage et envoyez votre première invitation aujourd’hui. Sans engagement, résiliable à tout moment.
Créer mon espace agenceStarter, Business ou Agency · annuel −20 % · pay-as-you-go à 79 €/mariage