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Wedillybird
Para agencias y wedding planners

El sistema operativo de tu agencia de bodas

Gestiona todas tus bodas en un solo lugar: CRM, presupuestos, presupuesto, proveedores, invitados el gran día — bajo tu propia marca.

  • Varias bodas a la vez
  • RSVP e invitados el día de la boda
  • Marca blanca
  • Pagos integrados
De principio a fin

Del primer mensaje al último recuerdo compartido

Un hilo continuo, sin volver a introducir ni un dato. El lead se vuelve boda, la boda se vuelve recuerdo.

  1. Llega el lead

    Una solicitud entra por Instagram, tu web o el boca a boca. La cualificas en segundos.

  2. Sale el presupuesto

    Presupuesto con tu marca, firma online, anticipo cobrado. La pareja tranquila, tú reservado.

  3. La boda toma forma

    Retroplanning, presupuesto, proveedores: todo converge en un espacio dedicado a la pareja.

  4. Los invitados responden

    Invitación animada enviada por WhatsApp, RSVP centralizados, recordatorios automáticos.

  5. El gran día transcurre

    Check-in sin conexión en la entrada, plano de mesas, galería de fotos en directo. Mantienes el control.

  6. El recuerdo se comparte

    Galería HD ordenada por rostro, archivada. La pareja revive su boda, tú recoges las reseñas.

El diferenciador

El gran día, donde otras herramientas se detienen

HoneyBook gestiona tus contratos. Nadie gestiona tus invitados el día de la boda. Nosotros sí.

RSVP por WhatsApp

Tus invitados responden donde ya leen. Tasa de respuesta al alza, cero seguimiento manual.

Galería por rostro

Cada invitado encuentra sus fotos automáticamente, con reconocimiento facial.

Check-in sin conexión

En la entrada, escaneas incluso sin cobertura. La finca perdida en el campo no te detiene.

Plano de mesas

Arrastra y suelta a tus invitados, gestiona las restricciones, imprime. Un quebradero de cabeza menos.

Tus competidores no las tienen. Eso es lo que convierte a un proveedor en director de orquesta.

Los 11 pilares

Todo lo que una agencia de bodas usa cada día

Once módulos pensados para el oficio, del primer contacto al último recuerdo. Detallados función por función, plan por plan.

Incluido en todoBusiness Desde BusinessAgency AgencyOpción Opción

Cockpit

Tu torre de control: todas tus bodas, tus KPI y tu actividad de un vistazo.

Vista agregada

Todas tus bodas reunidas en un único panel.

KPI de tendencia

Reservas, RSVP, plazos, ingresos — con su evolución.

Medidores de cuota

Eventos, mensajes, almacenamiento: tu consumo en tiempo real.

Búsqueda global

Encuentra una pareja, un presupuesto o un proveedor con una tecla.

Feed de actividad

Anticipos, RSVP, presupuestos aceptados: el pulso de la agencia en directo.

Analítica multi-evento

Agency

Compara tus bodas y lee el rendimiento de la temporada.

CRM

Del lead de Instagram a la boda firmada: un pipeline que no pierde ninguna solicitud.

Fichas de cliente

Datos, historial, documentos: toda la pareja en una ficha.

Pipeline kanban

Business

Arrastra tus oportunidades de «lead» a «reservado».

Acciones masivas

Business

Haz seguimiento, etiqueta, mueve varios leads de un gesto.

Fuentes de lead

Business

Sabe de dónde vienen tus contactos para invertir en el sitio adecuado.

Lead → boda

Business

Convierte una oportunidad en boda sin reintroducir una línea.

Asignación al equipo

Business

Confía cada expediente al miembro del equipo adecuado.

Planificación

Retroplanning por fases, tres vistas y tus proveedores a mano.

Planificación por fases

Desglosa la preparación desde 12 meses antes hasta el gran día.

Tres vistas

Lista, kanban o calendario — según cómo trabajes.

Plantillas de tareas

Parte de un esquema probado en cada nueva boda.

Subtareas

Business

Descompón un paso complejo en acciones concretas.

Directorio de proveedores

Tu agenda: catering, fotógrafos, fincas.

Vínculo de proveedor

Business

Asocia un proveedor a una tarea o a una boda.

Presupuesto

El presupuesto de la pareja, controlado al céntimo, de la estimación al pago.

Seguimiento de presupuesto

Estimado, comprometido, pagado: tu margen de maniobra de un vistazo.

Edición por línea

Business

Ajusta cada partida, añade tus categorías a medida.

Proveedor → presupuesto

Business

Lleva un presupuesto de proveedor directo al presupuesto.

Exportar PDF

Business

Un resumen claro para presentar a la pareja.

Exportar CSV

Saca tus cifras para tu contabilidad o tu hoja de cálculo.

Presupuestos y facturas

Presupuestos con tu marca, firma online, vencimientos y cobro.

Documentos con tu marca

Business

Presupuestos y facturas con tus colores, tu logo, tus condiciones.

Vencimientos

Business

Anticipo, saldos: planifica los pagos en el tiempo.

Firma electrónica

Business

La pareja firma online, quedas reservado sin reunión.

Expediente de reserva

Business

Contrato, anticipo y condiciones reunidos en un solo lugar.

Seguimiento de pagos

Business

Ve de un vistazo qué está pagado, pendiente o vencido.

Cobro con Stripe

Opción

Cobra directo en tu cuenta de Stripe, sin comisión.

Ejecución del día

Invitación animada, RSVP, check-in, plano de mesas, galería: todo el día.

Hub con pestañas

Invitados, RSVP, mesa, galería: el gran día en una sola pantalla.

Invitación cinematográfica

Un sobre que se abre, una tarjeta que cobra vida. El efecto «guau».

RSVP por WhatsApp

Tus invitados responden donde ya leen sus mensajes.

Check-in sin conexión

Escanea en la entrada incluso sin cobertura, datos sincronizados después.

Plano de mesas

Coloca a tus invitados arrastrando, gestiona las restricciones.

Galería por rostro

Cada invitado encuentra sus fotos por reconocimiento facial.

Marca blanca

Tu marca en todo: colores, subdominio, portal de la pareja, correos con tu nombre.

Color de marca

Toda la interfaz adopta el tono de tu identidad.

Subdominio y logo

tu-agencia.wedillybird.com, tu logo en la cabecera.

Portal de la pareja

Business

Un espacio en marca blanca donde la pareja sigue su boda.

Firma de la pareja

Business

La pareja cofirma sus documentos desde su portal.

Correos con tu dominio

Agency

Las notificaciones salen desde tu propio nombre de dominio.

Sin mención de Wedillybird

Agency

Retira todo rastro de nuestra marca. Todo es tuyo.

Equipo y roles

Invita a tu equipo, asigna roles, mantén el control de los accesos.

Roles y permisos

Cada miembro ve y hace exactamente lo que debe.

Matriz de permisos

Ajusta con precisión quién accede a qué, módulo por módulo.

Invitaciones

Añade a un colaborador con un solo correo.

Asientos

Gestiona tus asientos según tu plan, añade bajo demanda.

Transferencia de propiedad

Agency

Cede una cuenta o una boda con total seguridad.

Integraciones

Importa lo que ya tienes, conecta tus herramientas, automatiza con la API.

Importar CSV

Business

Recupera tus contactos y tus bodas desde un archivo.

Importar de HoneyBook

Agency

Migra tus datos sin empezar de cero.

Zapier

Agency

Conecta Wedillybird con miles de aplicaciones.

API y webhooks

Agency

Conecta tus sistemas y dispara tus automatizaciones.

Origen de los campos

Agency

Rastrea el origen de cada dato importado.

Modo «mi CRM»

Agency

Mantén tu CRM, usa Wedillybird donde más brilla.

Facturación y plan

Gestiona tu suscripción, controla tus excesos, exporta tus justificantes.

Gestionar la suscripción

Plan, método de pago, facturas: todo en autoservicio.

Cambiar de plan

Sube o baja de nivel cuando tu temporada lo exija.

Seguimiento de excesos

Mensajes, invitados, almacenamiento fuera del paquete: sin sorpresas.

Créditos por uso

Opción

Paga una boda puntual sin contratar una suscripción.

Exportación mensual

Recupera tu informe de consumo cada mes.

Portal de Stripe

Tus facturas y recibos, gestionados con el portal seguro de Stripe.

Ajustes

Perfil, identidad, mensajería, notificaciones y seguridad de la cuenta.

Perfil

Los datos de tu agencia, al día en un instante.

Identidad visual

Logo, colores, subdominio: tu marca, centralizada.

Mensajería

Configura tus plantillas de correo y de mensajes de WhatsApp.

Notificaciones

Elige qué te avisa y cómo.

Seguridad de la cuenta

Business

Sesiones, accesos, trazabilidad: mantienes el dominio.

Zona sensible

Agency

Eliminación, transferencia: las acciones críticas, controladas.

Marca blanca

Tu marca delante, la nuestra invisible

Tres niveles de personalización, desde un simple subdominio hasta borrar Wedillybird por completo.

Nivel 1Desde Starter

Tu marca visible

  • Subdominio con tu nombre
  • Logo y color de marca
  • Interfaz con los colores de la agencia
Nivel 2Business

Portal de la pareja con tu marca

  • Espacio dedicado a la pareja, con tu marca
  • Documentos y firma cofirmados
  • Recorrido del invitado a tu imagen
Nivel 3Agency

Marca blanca total

  • Correos desde tu propio dominio
  • Sin mención de Wedillybird
  • La experiencia es enteramente tuya
Tarifas pro

¿Eres wedding planner?

Mensualiza tu stack: una suscripción, varias bodas, tu marca.

ahorra un 20 %

Starter

Para empezar una actividad de wedding planner.

99,00 €/ mes
  • 5 bodas en paralelo
  • 150 invitados por boda
  • 50 GB de almacenamiento
  • 3000 mensajes WhatsApp/SMS al mes
  • 2 asientos
  • Todo el gran día: RSVP por WhatsApp, galería con face-search, check-in, plano de mesas
  • CRM de clientes en vista de lista
  • Presupuesto por boda, solo lectura
  • Marca blanca: subdominio y logo
Elegir este plan
El más elegido

Business

Para agencias consolidadas con varias bodas en paralelo.

219,00 €/ mes
  • Todo el plan Starter, y además:
  • 20 bodas en paralelo
  • 200 GB de almacenamiento
  • 10 000 mensajes al mes
  • 8 asientos
  • Pipeline CRM: kanban y conversión de lead a boda
  • Presupuestos, facturas y contratos con firma electrónica
  • Presupuesto editable, exportación PDF y contable, proveedores ilimitados
  • Portal de la pareja en marca blanca
Elegir este plan

Agency

Para grandes agencias multimarca en marca blanca.

449,00 €/ mes
  • Todo el plan Business, y además:
  • 50 bodas en paralelo
  • 500 GB de almacenamiento
  • 25 000 mensajes al mes
  • Asientos ilimitados
  • Integraciones CRM: HoneyBook, Zapier, API
  • Analítica multiboda
  • Marca blanca total: dominio y emails con tu nombre
  • Account manager dedicado, respuesta en menos de 4 h
Elegir este plan

Pay-as-you-go

79,00 €/ evento

¿Una sola boda que organizar? Sin suscripción, pago por uso.

1 boda en modo ejecución150 invitados, 25 GB, galería 12 mesesSin suscripción, facturado por evento

Ver el detalle

Opciones: pagos con tu propia cuenta Stripe, asiento +19 €/mes, boda adicional +19 €/mes.

Excesos

  • Mensaje WhatsApp/SMS por encima del bundle: 0,06 €/mensaje
  • Invitado por encima del límite de 150: 0,25 €/invitado
  • Almacenamiento por encima de la cuota: 0,03 €/GB/mes
  • Evento simultáneo adicional: 19 €/mes (prorrateado)
Capacidad y opciones

Lo que cubre cada plan, en claro

CapacidadStarterBusinessAgency
Bodas en paralelo52050
Invitados por boda150150150
Mensajes incluidos / mes3 00010 00025 000
Almacenamiento de galería50 Go200 Go500 Go
Asientos de equipo28Ilimitados

Opciones

  • Cobro con StripeCargo directo a tu cuenta, sin comisión de Wedillybird.
    Incluido
  • Galería HD perpetuaArchivo HD sin límite de tiempo, ofrecido a la pareja.
    +29 €
  • Asiento adicionalMás allá de los asientos incluidos en tu plan.
    A consultar
  • Boda simultánea extraMás allá del número de bodas en paralelo incluidas.
    19 € / mes

Excesos

  • SMS / WhatsAppMás allá del paquete de mensajes incluido.
    0,06 € / msj
  • Invitado más allá del límitePor invitado adicional por encima del límite.
    0,25 € / invitado
  • AlmacenamientoMás allá del almacenamiento incluido en el plan.
    0,03 € / GB / mes

Sin costes ocultos: los excesos solo se facturan por uso, más allá de lo incluido.

¿Necesitas el detalle para particulares? Ver todos los planes.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan las agencias

HoneyBook gestiona tus presupuestos y contratos. Nosotros también — pero llegamos hasta el gran día: invitaciones animadas, RSVP por WhatsApp, check-in en la entrada, plano de mesas y galería de fotos. La boda no termina con la firma, y tu herramienta tampoco.

Directo a tu cuenta de Stripe. Conectas la tuya, los pagos de tus parejas llegan a ti, sin comisión de Wedillybird ni intermediario.

A ti. Tus parejas, tus proveedores, tus documentos siguen siendo tuyos. Puedes exportarlo todo en CSV cuando quieras, sin pedirnos permiso.

Sí, sin compromiso. Tu suscripción sigue activa hasta el final del periodo pagado y luego se detiene. Sin penalización, sin preaviso.

Nada que te bloquee. Los excesos (mensajes, invitados, almacenamiento) se facturan por uso, a las tarifas transparentes mostradas arriba. Mantienes el control, sin sorpresas desagradables.

No. El plan Starter cubre cinco bodas en paralelo y todo lo esencial. Subes de nivel cuando tu actividad crece — nunca antes.

Lleva tu agencia al siguiente nivel

Una sola herramienta para tus presupuestos, tus bodas, tus invitados y tu marca. Empieza hoy, sin compromiso.

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Sin tarjeta para explorar. Cancela cuando quieras.