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Wedillybird
Pour les agences & wedding planners

Toute votre activité de mariage. Un seul endroit.

Du lead au jour J : CRM, devis, contrats signés, budget, prestataires — et l’exécution premium que vos concurrents ne savent pas faire. Sous votre marque, sans quitter le cockpit.

  • 5 → 50 mariages en parallèle
  • RSVP WhatsApp natif
  • Marque blanche
  • Paiements intégrés
Le constat

Vos mariages vivent dans dix outils. Réunissez-les.

CRM ici, devis là, WhatsApp pour les invités, un Drive pour les photos. Wedillybird tient le mariage entier, du premier message au dernier cliché.

  1. Le lead arrive

    Capté dans le CRM, qualifié, assigné, suivi dans le pipeline.

  2. Devis & contrat

    Devis à la marque, contrat signé en ligne, dossier de réservation chaîné.

  3. Acompte encaissé

    Échéancier acompte + solde, lien de paiement, versement automatique.

  4. On organise

    Rétroplanning, budget, prestataires et portail couple, sous votre marque.

  5. Le jour J

    Invitation WhatsApp, RSVP, check-in hors-ligne, plan de table — l’exécution premium.

  6. Livraison

    Galerie reconnaissance faciale, solde réglé, mariage marqué livré.

La différence

Les autres gèrent le bureau. Nous gérons aussi le grand jour.

HoneyBook, Dubsado, un tableur : ils s’arrêtent au devis. Wedillybird ajoute l’exécution premium du jour J — celle que vos couples voient et dont ils se souviennent.

RSVP par WhatsApp

Vos invités confirment là où ils lisent vraiment leurs messages. Relances automatiques, repli SMS, suivi de livraison.

Galerie reconnaissance faciale

Chaque invité retrouve ses photos d’un selfie. Modération IA, upload contributeurs, archive 12 mois.

Check-in hors-ligne

Scan QR à l’entrée même sans réseau, synchro dès que ça revient, plusieurs agents en parallèle.

Plan de table intelligent

Auto-placement, contraintes garder-ensemble / séparer, export des cartons à votre papeterie.

Et tout cela porte votre marque — du sous-domaine au portail couple, jusqu’à la marque blanche totale.

Le produit · 11 piliers

Tout ce dont une agence a besoin, détaillé.

Du cockpit au jour J, chaque module est conçu pour un wedding planner. La capacité (mariages, messages, stockage) reste un garde-fou ; ce qui définit votre forfait, c’est la profondeur du back-office.

Inclus dans tous les forfaitsBusiness+ à partir de BusinessAgency exclusif AgencyOption option transverse

Pilotage & cockpit

Un tableau de bord unique qui agrège mariages, RSVP, deadlines, pipeline, quotas et chiffre d’affaires — la coquille commune à tout le back-office.

Cockpit agrégé

KPI, prochains mariages, deadlines du jour, mini-funnel commercial, CA du mois et activité récente sur un seul écran.

KPI à tendances

Mariages actifs, RSVP en attente, deadlines, CA — chacun avec sa mini-courbe et sa flèche de tendance.

Jauges de quotas

Événements, messages WhatsApp et stockage suivis en direct, avec alertes de seuil 80 % / 100 %.

Recherche globale ⌘K

Recherche cross-entités (clients, mariages, invités) accessible partout au clavier.

Flux d’activité typé

Timeline horodatée : RSVP reçus, acomptes encaissés, photos déposées, nouveaux leads, factures réglées.

Analytics multi-events

Agency

Cockpit consolidé : CA agrégé, taux de réservation, RSVP et deadlines à l’échelle du portefeuille.

Acquisition & CRM

Du lead entrant au mariage livré : fiches couples, pipeline kanban à 6 étapes, sources d’acquisition et conversion du lead en mariage facturable.

Fiches clients

Coordonnées, mariage lié, notes, statut et timeline d’activité typée — le CRM en mode liste, inclus partout.

Pipeline kanban 6 étapes

Business+

Lead → Contacté → Devis → Réservé → En cours → Livré, en kanban drag & drop et table dense.

Actions groupées

Business+

Changement de statut, assignation et suppression en masse (avec annulation).

Sources de lead & filtres

Business+

Origine catégorisée (recommandation, Instagram, salon, site…), base de l’analyse d’acquisition.

Conversion lead → mariage

Business+

Un clic crée l’événement, le rattache et active rétroplanning, RSVP et galerie. Le pivot de l’économie par mariage.

Assignation à l’équipe

Business+

Chaque couple assigné à un·e collaborateur·rice, individuellement ou en masse.

Planification & ressources

Rétroplanning multi-mariages ancré au jour J et annuaire mutualisé de prestataires que l’on note, contacte et rattache à chaque mariage.

Rétroplanning par phases

7 phases calculées en offset depuis la date du mariage, mini-barres de progression et anneau d’avancement.

Trois vues

Par phase et Frise chronologique dès Starter ; vue Kanban (À faire / En cours / Fait) à partir de Business.

Modèles réutilisables

Bibliothèque (Mariage classique, Mariage intime) qui génère toutes les tâches ancrées à la date.

Assignation & sous-tâches

Business+

Statuts, priorités, échéances J−XX, checklists et assignation des tâches à l’équipe.

Annuaire prestataires

Lieux, traiteurs, photographes réutilisables : note privée 1–5★, tags, documents, contact multi-canal.

Rattachement + ligne budget

Business+

Prestataires illimités, rattachés à un mariage avec statut d’engagement et création auto de la ligne budget.

Budget par mariage

Le budget de chaque mariage, du suivi à l’édition fine, présentable au couple et exportable pour la comptabilité.

Suivi budget

Donut de répartition, totaux prévu / payé / reste, alertes de dépassement — en lecture dès Starter.

Édition des lignes

Business+

Ajout et édition de postes, statuts de paiement, enveloppe globale ajustable.

Prestataire → budget

Business+

Rattacher un prestataire crée automatiquement sa ligne budget au montant prévu.

Export PDF couple

Business+

Un budget présentable, à la marque de l’agence, partageable au couple.

Export CSV comptable

Relevé prêt pour le comptable ou le logiciel de compta — inclus dès Starter.

Devis, factures & contrats

La chaîne commerciale brandée de bout en bout : devis → contrat signé électroniquement → facture → encaissement, chaînés dans un dossier de réservation.

Devis & factures à la marque

Business+

Éditeur (lignes, remise, TVA), aperçu papeterie live, envoi et conversion devis → facture.

Échéanciers

Business+

Acompte à la signature + solde J−30, barre payé / restant par facture.

Contrats e-sign

Business+

Signature électronique eIDAS / ESIGN-UETA, contre-signature agence, piste d’audit horodatée et certificat.

Dossier de réservation

Business+

Pipeline visuel devis → contrat → acompte → réservé, qui chaîne tous les documents.

Suivi & relances

Business+

Timeline créé / envoyé / vu / accepté / payé, tracking d’ouverture et relances.

Encaissement via votre Stripe

Option

Connectez votre propre compte Stripe : liens de paiement WhatsApp/email, échéanciers reliés aux factures, réconciliation automatique. L’argent va directement sur votre compte.

Exécution du mariage & jour J

Notre différenciateur : l’écran unique d’où l’agence gère un mariage — invitation WhatsApp, RSVP, check-in hors-ligne, plan de table et galerie. Inclus dans tous les forfaits.

Hub mariage à onglets

Aperçu, Invités, Messaging, Check-in, Plan de table, Galerie, Facture — un seul écran.

Invitation cinématique

Page publique avec ouverture animée (Motion / GSAP), sceau et parallaxe, respect du reduced-motion.

RSVP & messaging WhatsApp

5 styles d’invitation, aperçu live, relances automatiques J−7 / J−1, table de livraison WhatsApp/SMS.

Check-in jour J hors-ligne

Scanner QR, file de synchro hors-ligne et feed des arrivées attribué au staff (multi-agent).

Plan de table

Canvas drag & drop, auto-placement, contraintes garder-ensemble / séparer, export PDF et cartons de placement.

Galerie reconnaissance faciale

Chaque invité retrouve ses photos par selfie, modération IA, upload contributeurs et export ZIP.

Marque blanche & portail couple

L’expérience client sous l’identité de l’agence : portail couple privé, personnalisation multi-tenant et marque blanche graduée jusqu’au retrait total de la mention Wedillybird.

Couleur de marque

Override multi-tenant (luminance bornée AA) qui re-teinte portail, galerie, documents et page de paiement.

Sous-domaine + logo

slug.wedillybird.com à votre logo et votre couleur — niveau 1, inclus dès Starter.

Portail couple marque blanche

Business+

Espace privé du couple : rétroplanning, budget en lecture, documents à signer, messagerie planner.

Signature côté couple

Business+

Le couple signe contrats et devis en ligne, suit les statuts et télécharge ses documents.

Domaine & email white-label

Agency

Domaine propre (portail.mon-agence.fr) et adresse d’envoi personnalisée — niveau 3.

Retrait « Propulsé par Wedillybird »

Agency

Marque blanche totale : la mention disparaît du portail, des emails, des documents et du paiement.

Équipe & gouvernance

Inviter, attribuer des rôles, gérer les sièges et verrouiller les actions sensibles, avec un modèle RBAC à 4 rôles hiérarchiques.

RBAC 4 rôles

Propriétaire / Admin / Planner / Lecture, hiérarchiques, un seul rôle par membre.

Matrice de permissions

Tableau croisé 7 capacités × 4 rôles : qui peut voir, créer, gérer, facturer, supprimer.

Invitations email / WhatsApp

Inviter par email ou WhatsApp, page d’acceptation brandée, validité 7 jours.

Sièges inclus

2 sièges en Starter, 8 en Business, illimités en Agency — siège supplémentaire à 19 €/mois.

Transfert de propriété

Agency

Désigner un autre membre propriétaire et accéder à la zone de danger de l’organisation.

Intégrations

Brancher le CRM existant et les outils de l’agence en synchro à sens unique avec write-backs ciblés — sans jamais perdre une agence déjà équipée.

Import CSV

Business+

Assistant d’import invités et clients (mapping colonnes, doublons), concédé dès Business.

Connecteur HoneyBook

Agency

Connexion OAuth en lecture seule (clients, étapes, montants, événements de deal).

Zapier / Make

Agency

Clé API et webhook entrant pour relier n’importe quel CRM via un Zap ou un scénario Make.

API & Webhooks

Agency

Clés prod/test, événements sortants signés HMAC (client.created, payment.received, wedding.delivered…), doc dev.

Source de vérité par champ

Agency

Un maître par donnée (CRM maître clients/montants, Wedillybird maître exécution) + write-backs.

Mode « mon propre CRM »

Agency

Masque le pipeline natif et réduit la fiche client au rattachement pour les agences déjà équipées.

Abonnement & facturation

L’espace de gestion du forfait Wedillybird : cycle, quotas, dépassements, crédits pay-as-you-go et export comptable — distinct de ce que l’agence facture à ses couples.

Gestion de l’abonnement

Forfait, statut, cycle, échéance et moyen de paiement, avec bandeaux d’état contextuels.

Changer de formule

Upgrade / downgrade, bascule mensuel ↔ annuel (−20 %), prorata immédiat, comparatif des quotas.

Suivi des dépassements

Jauges events / messages / stockage, projection de fin de mois et alertes avant facturation.

Crédits pay-as-you-go

Option

79 €/crédit = 1 mariage hors quota, non affecté par la résiliation.

Export comptable mensuel

Relevé CSV/PDF (abonnement + dépassements + crédits) prêt pour la comptabilité.

Portail Stripe & résiliation

Mise à jour de carte, reçus, résiliation et réactivation — Wedillybird ne stocke jamais les numéros de carte.

Réglages & sécurité

Le hub de configuration de l’organisation : profil régional, branding, intégrations, messagerie, notifications, sécurité et zone de danger.

Profil & préférences régionales

Logo, coordonnées, langue, devise et fuseau qui pilotent le format des montants et des dates.

Branding & marque blanche

Palette couleurs avec aperçu live du portail couple, gatée par forfait.

Messagerie & templates

Canal d’envoi par défaut, nom d’expéditeur, template d’invitation et relances RSVP automatiques.

Notifications

Matrice par type d’événement (RSVP, paiements, échéances, quotas) avec switchs email et in-app.

Sécurité du compte

Business+

Double authentification (2FA TOTP), sessions actives révocables et journal d’activité.

Zone de danger

Agency

Export complet des données (JSON/CSV) et suppression de l’organisation, réservés au Propriétaire.

Sous votre marque

Vos couples voient votre agence. Pas la nôtre.

La marque blanche se renforce avec votre forfait : du sous-domaine à votre couleur, jusqu’au domaine personnalisé et au retrait total de toute mention Wedillybird.

Niveau 1Dès Starter

Votre marque, visible

  • Sous-domaine slug.wedillybird.com
  • Votre logo et votre couleur
  • Mention Wedillybird conservée
Niveau 2Business+

Portail couple brandé

  • Sous-domaine dédié vérifié
  • Portail couple à votre identité
  • Cobranding sur l’invitation publique
Niveau 3Agency

Marque blanche totale

  • Domaine personnalisé
  • Email expéditeur white-label
  • Aucune mention Wedillybird, nulle part
Tarifs · annuel −20 %

Sei un wedding planner?

Mensilizza il tuo stack: un abbonamento, più matrimoni, il tuo brand.

risparmia il 20 %

Starter

Per avviare un'attività di wedding planner.

99,00 €/ mese
  • 5 matrimoni in parallelo
  • 150 invitati per matrimonio
  • 50 GB di spazio
  • 3000 messaggi WhatsApp/SMS al mese
  • 2 postazioni
  • Tutto il giorno del sì: RSVP WhatsApp, galleria face-search, check-in, tableau
  • CRM clienti in vista elenco
  • Budget per matrimonio, sola lettura
  • White-label: sottodominio e logo
Scegli questo piano
Il più scelto

Business

Per agenzie consolidate con più matrimoni in parallelo.

219,00 €/ mese
  • Tutto il piano Starter, più:
  • 20 matrimoni in parallelo
  • 200 GB di spazio
  • 10 000 messaggi al mese
  • 8 postazioni
  • Pipeline CRM: kanban e conversione da lead a matrimonio
  • Preventivi, fatture e contratti con firma elettronica
  • Budget modificabile, export PDF e contabile, fornitori illimitati
  • Portale coppia in white-label
Scegli questo piano

Agency

Per grandi agenzie multi-brand in marca bianca.

449,00 €/ mese
  • Tutto il piano Business, più:
  • 50 matrimoni in parallelo
  • 500 GB di spazio
  • 25 000 messaggi al mese
  • Postazioni illimitate
  • Integrazioni CRM: HoneyBook, Zapier, API
  • Analytics multi-matrimonio
  • White-label totale: dominio ed email a tuo nome
  • Account manager dedicato, risposta entro 4 h
Scegli questo piano

Pay-as-you-go

79,00 €/ evento

Un solo matrimonio da organizzare? Nessun abbonamento, pagamento a consumo.

1 matrimonio in modalità esecuzione150 invitati, 25 GB, galleria 12 mesiSenza abbonamento, fatturato per evento

Voir le détail

Opzioni: pagamenti con il tuo account Stripe, postazione +19 €/mese, matrimonio aggiuntivo +19 €/mese.

Eccedenze

  • Messaggio WhatsApp/SMS oltre il bundle: 0,06 €/messaggio
  • Invitato oltre il limite di 150: 0,25 €/invitato
  • Spazio oltre la quota: 0,03 €/GB/mese
  • Evento simultaneo aggiuntivo: 19 €/mese (proporzionale)
Capacités & options

Le détail, sans surprise.

CapacitéStarterBusinessAgency
Mariages actifs simultanés52050
Invités par mariage150150150
Messages WhatsApp / mois3 00010 00025 000
Stockage galerie50 Go200 Go500 Go
Sièges équipe28Illimités

Options transverses

  • Paiements via votre StripeConnectez votre propre compte Stripe et encaissez vos couples sans quitter l’outil. L’argent va directement sur votre compte.
    Inclus
  • Upsell HD post-mariageArchive perpétuelle + ZIP HD, revendable au couple après l’événement.
    +29 €
  • Siège supplémentaireÉtendre l’équipe sans changer de forfait (Starter & Business).
    19 €/mois
  • Événement simultanéUn mariage actif de plus que le quota du forfait, au prorata.
    19 €/mois

Dépassements (toujours au-dessus du coût)

  • Message WhatsApp / SMSau-delà du bundle mensuel inclus
    0,06 €
  • Invitéau-delà du cap de 150 par mariage
    0,25 €
  • Stockagepar Go et par mois au-delà du quota
    0,03 €

Compteur visible, alertes à 80 % et 100 %. Remboursé à 100 % sous 7 jours si le mariage n’a pas été envoyé · report gratuit en cas d’annulation.

Besoin de comparer ligne à ligne ? Voir la page forfaits.

Questions fréquentes

Ce que les agences nous demandent.

Les autres gèrent le bureau (CRM, devis, factures). Nous gérons aussi le grand jour : RSVP WhatsApp, galerie reconnaissance faciale, check-in hors-ligne et plan de table. C’est le seul outil qui couvre le lead jusqu’à la galerie, sous votre marque.

Directement sur votre propre compte Stripe, que vous connectez en un clic. Wedillybird n’est jamais dans le flux et ne détient jamais vos fonds — vous gardez vos frais Stripe et vos litiges comme d’habitude.

Vos clients, mariages et galeries vous appartiennent. Export complet (JSON/CSV) disponible à tout moment, hébergement européen, et nous ne stockons jamais les numéros de carte. Une déconnexion d’intégration conserve toujours vos mariages.

Oui. La résiliation maintient votre accès jusqu’à l’échéance, conserve vos données et annule le prélèvement suivant. Les crédits pay-as-you-go déjà achetés ne sont jamais perdus.

Rien ne casse : les dépassements sont facturés au-dessus du coût (messages 0,06 €, invité 0,25 €, stockage 0,03 €/Go/mois), avec compteur visible et alertes à 80 % et 100 %. Un upgrade est souvent moins cher que les add-ons cumulés.

Non. Le pay-as-you-go à 79 €/mariage vous laisse exécuter un événement sans engagement. Au-delà de deux mariages par mois, le forfait Starter devient plus rentable.

Voyez-le sur vos propres mariages.

Créez votre espace agence, importez un mariage et envoyez votre première invitation aujourd’hui. Sans engagement, résiliable à tout moment.

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Starter, Business ou Agency · annuel −20 % · pay-as-you-go à 79 €/mariage