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Wedillybird
Per agenzie e wedding planner

Il sistema operativo della tua agenzia di matrimoni

Gestisci ogni matrimonio in un unico posto: CRM, preventivi, budget, fornitori, invitati nel gran giorno — con il tuo marchio.

  • Più matrimoni in parallelo
  • RSVP e invitati il giorno del matrimonio
  • White label
  • Pagamenti integrati
Dalla A alla Z

Dal primo messaggio all'ultimo ricordo condiviso

Un filo continuo, senza reinserire un solo dato. Il lead diventa matrimonio, il matrimonio diventa ricordo.

  1. Arriva il lead

    Una richiesta arriva da Instagram, dal tuo sito o dal passaparola. La qualifichi in pochi secondi.

  2. Parte il preventivo

    Preventivo con il tuo marchio, firma online, acconto incassato. La coppia è tranquilla, tu sei prenotato.

  3. Il matrimonio prende forma

    Retroplanning, budget, fornitori: tutto converge in uno spazio dedicato alla coppia.

  4. Gli invitati rispondono

    Invito animato inviato via WhatsApp, RSVP centralizzati, promemoria automatici.

  5. Il gran giorno scorre liscio

    Check-in offline all'ingresso, piano dei tavoli, galleria foto in diretta. Mantieni il controllo.

  6. Il ricordo si condivide

    Galleria HD ordinata per volto, archiviata. La coppia rivive il matrimonio, tu raccogli le recensioni.

Il fattore differenziante

Il gran giorno, dove gli altri strumenti si fermano

HoneyBook gestisce i tuoi contratti. Nessuno gestisce i tuoi invitati il giorno del matrimonio. Noi sì.

RSVP via WhatsApp

I tuoi invitati rispondono dove già leggono. Tasso di risposta più alto, zero solleciti manuali.

Galleria per volto

Ogni invitato ritrova le proprie foto automaticamente, grazie al riconoscimento facciale.

Check-in offline

All'ingresso scansioni anche senza rete. Il casale sperduto in campagna non ti ferma.

Piano dei tavoli

Trascina e rilascia gli invitati, gestisci i vincoli, stampa. Un grattacapo in meno.

I tuoi concorrenti non le hanno. È ciò che trasforma un fornitore in un direttore d'orchestra.

Gli 11 pilastri

Tutto ciò che un'agenzia di matrimoni usa ogni giorno

Undici moduli pensati per il mestiere, dal primo contatto all'ultimo ricordo. Dettagliati funzione per funzione, piano per piano.

Incluso ovunqueBusiness Da BusinessAgency AgencyOpzione Opzione

Cockpit

La tua torre di controllo: tutti i matrimoni, i KPI e l'attività a colpo d'occhio.

Vista aggregata

Tutti i tuoi matrimoni riuniti in un'unica dashboard.

KPI di tendenza

Prenotazioni, RSVP, scadenze, ricavi — con la loro evoluzione.

Indicatori di quota

Eventi, messaggi, archiviazione: il tuo consumo in tempo reale.

Ricerca globale

Trova una coppia, un preventivo o un fornitore con una battitura.

Feed attività

Acconti, RSVP, preventivi accettati: il battito dell'agenzia in diretta.

Analisi multi-evento

Agency

Confronta i tuoi matrimoni e leggi le performance della stagione.

CRM

Dal lead di Instagram al matrimonio firmato: una pipeline che non perde nessuna richiesta.

Schede cliente

Contatti, cronologia, documenti: tutta la coppia in una scheda.

Pipeline kanban

Business

Trascina le tue opportunità da «lead» a «prenotato».

Azioni di massa

Business

Sollecita, etichetta, sposta più lead con un gesto.

Fonti dei lead

Business

Sai da dove arrivano i contatti per investire nel posto giusto.

Lead → matrimonio

Business

Trasforma un'opportunità in matrimonio senza reinserire una riga.

Assegnazione al team

Business

Affida ogni pratica al membro del team giusto.

Pianificazione

Retroplanning per fasi, tre viste e i tuoi fornitori a portata di mano.

Pianificazione per fasi

Scomponi la preparazione da 12 mesi prima fino al gran giorno.

Tre viste

Elenco, kanban o calendario — secondo come lavori.

Modelli di attività

Riparti da uno schema collaudato a ogni nuovo matrimonio.

Sotto-attività

Business

Scomponi un passaggio complesso in azioni concrete.

Rubrica fornitori

La tua rubrica: catering, fotografi, location.

Collegamento fornitore

Business

Collega un fornitore a un'attività o a un matrimonio.

Budget

Il budget della coppia, monitorato al centesimo, dalla stima al pagamento.

Monitoraggio budget

Stimato, impegnato, pagato: il tuo margine a colpo d'occhio.

Modifica per riga

Business

Regola ogni voce, aggiungi le tue categorie su misura.

Fornitore → budget

Business

Riporta un preventivo del fornitore direttamente nel budget.

Esporta PDF

Business

Un riepilogo pulito da presentare alla coppia.

Esporta CSV

Estrai i tuoi numeri per la contabilità o il foglio di calcolo.

Preventivi e fatture

Preventivi con il tuo marchio, firma online, scadenzari e incasso.

Documenti con il tuo marchio

Business

Preventivi e fatture con i tuoi colori, il tuo logo, le tue condizioni.

Scadenzari

Business

Acconto, saldi: pianifica i pagamenti nel tempo.

Firma elettronica

Business

La coppia firma online, sei prenotato senza incontro.

Pratica di prenotazione

Business

Contratto, acconto e condizioni riuniti in un solo posto.

Monitoraggio pagamenti

Business

Vedi a colpo d'occhio cosa è pagato, in attesa o scaduto.

Incasso con Stripe

Opzione

Incassa direttamente sul tuo conto Stripe, senza commissione.

Esecuzione del giorno

Invito animato, RSVP, check-in, piano dei tavoli, galleria: tutta la giornata.

Hub a schede

Invitati, RSVP, tavolo, galleria: il gran giorno in un'unica schermata.

Invito cinematografico

Una busta che si apre, una carta che prende vita. L'effetto wow.

RSVP via WhatsApp

I tuoi invitati rispondono dove già leggono i messaggi.

Check-in offline

Scansiona all'ingresso anche senza rete, dati sincronizzati dopo.

Piano dei tavoli

Posiziona gli invitati con il trascinamento, gestisci i vincoli.

Galleria per volto

Ogni invitato ritrova le foto tramite riconoscimento facciale.

White label

Il tuo marchio ovunque: colori, sottodominio, portale coppia, email a tuo nome.

Colore del marchio

Tutta l'interfaccia adotta la tinta della tua identità.

Sottodominio e logo

tua-agenzia.wedillybird.com, il tuo logo in alto.

Portale coppia

Business

Uno spazio white label dove la coppia segue il matrimonio.

Firma della coppia

Business

La coppia controfirma i documenti dal proprio portale.

Email dal tuo dominio

Agency

Le notifiche partono dal tuo nome di dominio.

Nessuna menzione Wedillybird

Agency

Rimuovi ogni traccia del nostro marchio. È tutto tuo.

Team e ruoli

Invita il tuo team, assegna i ruoli, mantieni il controllo degli accessi.

Ruoli e permessi

Ogni membro vede e fa esattamente ciò che deve.

Matrice dei permessi

Regola con precisione chi accede a cosa, modulo per modulo.

Inviti

Aggiungi un collaboratore con una sola email.

Postazioni

Gestisci le postazioni in base al piano, aggiungi su richiesta.

Trasferimento di proprietà

Agency

Cedi un account o un matrimonio in tutta sicurezza.

Integrazioni

Importa ciò che hai, collega i tuoi strumenti, automatizza con l'API.

Importa CSV

Business

Recupera contatti e matrimoni da un file.

Importa da HoneyBook

Agency

Migra i tuoi dati senza ripartire da zero.

Zapier

Agency

Collega Wedillybird a migliaia di applicazioni.

API e webhook

Agency

Collega i tuoi sistemi e attiva le automazioni.

Origine dei campi

Agency

Traccia l'origine di ogni dato importato.

Modalità «il mio CRM»

Agency

Tieni il tuo CRM, usa Wedillybird dove eccelle.

Fatturazione e piano

Gestisci l'abbonamento, monitora gli extra, esporta le ricevute.

Gestisci l'abbonamento

Piano, metodo di pagamento, fatture: tutto in self-service.

Cambia piano

Sali o scendi di livello quando la stagione lo richiede.

Monitoraggio extra

Messaggi, invitati, archiviazione oltre il pacchetto: nessuna sorpresa.

Crediti a consumo

Opzione

Paga un matrimonio occasionale senza sottoscrivere un abbonamento.

Esportazione mensile

Ottieni il tuo estratto dei consumi ogni mese.

Portale Stripe

Fatture e ricevute, gestite tramite il portale sicuro di Stripe.

Impostazioni

Profilo, identità, messaggistica, notifiche e sicurezza dell'account.

Profilo

I dati della tua agenzia, aggiornati in un istante.

Identità visiva

Logo, colori, sottodominio: il tuo marchio, centralizzato.

Messaggistica

Imposta i modelli di email e di messaggi WhatsApp.

Notifiche

Scegli cosa ti avvisa e come.

Sicurezza dell'account

Business

Sessioni, accessi, tracciabilità: mantieni il controllo.

Zona sensibile

Agency

Eliminazione, trasferimento: le azioni critiche, sotto controllo.

White label

Il tuo marchio davanti, il nostro invisibile

Tre livelli di personalizzazione, dal semplice sottodominio alla cancellazione totale di Wedillybird.

Livello 1Da Starter

Il tuo marchio visibile

  • Sottodominio a tuo nome
  • Logo e colore del marchio
  • Interfaccia con i colori dell'agenzia
Livello 2Business

Portale coppia con il tuo marchio

  • Spazio dedicato alla coppia, con il tuo marchio
  • Documenti e firma controfirmati
  • Percorso invitato a tua immagine
Livello 3Agency

White label totale

  • Email dal tuo dominio
  • Nessuna menzione Wedillybird
  • L'esperienza è interamente tua
Tariffe pro

Sei un wedding planner?

Mensilizza il tuo stack: un abbonamento, più matrimoni, il tuo brand.

risparmia il 20 %

Starter

Per avviare un'attività di wedding planner.

99,00 €/ mese
  • 5 matrimoni in parallelo
  • 150 invitati per matrimonio
  • 50 GB di spazio
  • 3000 messaggi WhatsApp/SMS al mese
  • 2 postazioni
  • Tutto il giorno del sì: RSVP WhatsApp, galleria face-search, check-in, tableau
  • CRM clienti in vista elenco
  • Budget per matrimonio, sola lettura
  • White-label: sottodominio e logo
Scegli questo piano
Il più scelto

Business

Per agenzie consolidate con più matrimoni in parallelo.

219,00 €/ mese
  • Tutto il piano Starter, più:
  • 20 matrimoni in parallelo
  • 200 GB di spazio
  • 10 000 messaggi al mese
  • 8 postazioni
  • Pipeline CRM: kanban e conversione da lead a matrimonio
  • Preventivi, fatture e contratti con firma elettronica
  • Budget modificabile, export PDF e contabile, fornitori illimitati
  • Portale coppia in white-label
Scegli questo piano

Agency

Per grandi agenzie multi-brand in marca bianca.

449,00 €/ mese
  • Tutto il piano Business, più:
  • 50 matrimoni in parallelo
  • 500 GB di spazio
  • 25 000 messaggi al mese
  • Postazioni illimitate
  • Integrazioni CRM: HoneyBook, Zapier, API
  • Analytics multi-matrimonio
  • White-label totale: dominio ed email a tuo nome
  • Account manager dedicato, risposta entro 4 h
Scegli questo piano

Pay-as-you-go

79,00 €/ evento

Un solo matrimonio da organizzare? Nessun abbonamento, pagamento a consumo.

1 matrimonio in modalità esecuzione150 invitati, 25 GB, galleria 12 mesiSenza abbonamento, fatturato per evento

Vedi il dettaglio

Opzioni: pagamenti con il tuo account Stripe, postazione +19 €/mese, matrimonio aggiuntivo +19 €/mese.

Eccedenze

  • Messaggio WhatsApp/SMS oltre il bundle: 0,06 €/messaggio
  • Invitato oltre il limite di 150: 0,25 €/invitato
  • Spazio oltre la quota: 0,03 €/GB/mese
  • Evento simultaneo aggiuntivo: 19 €/mese (proporzionale)
Capacità e opzioni

Cosa copre ogni piano, in chiaro

CapacitàStarterBusinessAgency
Matrimoni in parallelo52050
Invitati per matrimonio150150150
Messaggi inclusi / mese3 00010 00025 000
Archiviazione galleria50 Go200 Go500 Go
Postazioni team28Illimitate

Opzioni

  • Incasso con StripeAddebito diretto sul tuo conto, senza commissione Wedillybird.
    Incluso
  • Galleria HD perpetuaArchivio HD senza limite di durata, proposto alla coppia.
    +29 €
  • Postazione aggiuntivaOltre le postazioni incluse nel tuo piano.
    Su richiesta
  • Matrimonio simultaneo extraOltre il numero di matrimoni in parallelo inclusi.
    19 € / mese

Eccedenze

  • SMS / WhatsAppOltre il pacchetto di messaggi incluso.
    0,06 € / msg
  • Invitato oltre il limitePer invitato aggiuntivo oltre il limite.
    0,25 € / invitato
  • ArchiviazioneOltre l'archiviazione inclusa nel piano.
    0,03 € / GB / mese

Nessun costo nascosto: le eccedenze sono fatturate solo a consumo, oltre ciò che è incluso.

Ti serve il dettaglio privati? Vedi tutti i piani.

Domande frequenti

Ciò che le agenzie ci chiedono

HoneyBook gestisce i tuoi preventivi e contratti. Anche noi — ma arriviamo fino al gran giorno: inviti animati, RSVP via WhatsApp, check-in all'ingresso, piano dei tavoli e galleria foto. Il matrimonio non finisce con la firma, e nemmeno il tuo strumento.

Direttamente sul tuo conto Stripe. Colleghi il tuo, i pagamenti delle coppie arrivano a te, senza commissione Wedillybird né intermediari.

A te. Le tue coppie, i tuoi fornitori, i tuoi documenti restano tuoi. Puoi esportare tutto in CSV quando vuoi, senza chiederci il permesso.

Sì, senza impegno. L'abbonamento resta attivo fino alla fine del periodo pagato, poi si ferma. Nessuna penale, nessun preavviso.

Nulla di bloccante. Le eccedenze (messaggi, invitati, archiviazione) sono fatturate a consumo, alle tariffe trasparenti mostrate sopra. Mantieni il controllo, senza brutte sorprese.

No. Il piano Starter copre cinque matrimoni in parallelo e tutto l'essenziale. Sali di livello quando la tua attività cresce — mai prima.

Porta la tua agenzia al livello successivo

Un solo strumento per i tuoi preventivi, i tuoi matrimoni, i tuoi invitati e il tuo marchio. Inizia oggi, senza impegno.

Inizia ora

Nessuna carta per esplorare. Disdici quando vuoi.